Atribuţiile secretarului
Fiecare comună, oraş sau subdiviziune administrativ-teritorială a municipiilor are un secretarsalarizat din bugetul local. Secretarul comunei, oraşului şi al subdiviziunii administrativ-teritorialea municipiilor este funcţionar public de conducere, cu studii superioare juridice sauadministrative.
- Secretarul nu poate fi membru al unui partid politic, sub sancţiunea eliberării din funcţie.
- Secretarul nu poate fi soţ, soţie sau rudă de gradul întâi cu primarul, viceprimarul, subsancţiunea eliberării din funcţie.
- Secretarul se bucură de stabilitate în funcţie, în condiţiile legii.
- Secretarul îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale
- avizează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local.
- participă în mod obligatoriu la şedinţele consiliului local.
- asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şiprimar, precum şi între aceştia şi prefect.
- organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilorprimarului.
- asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şipersoanele interesate a actelor în condiţiile Legii 544/2001 privind liberul acces lainformaţiile de interes public;
- asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat , comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul verbal al şedintelor deconsiliu local şi redacteaza hotărârile consiliului local;
- pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate aleacestuia;
- asigură aducerea la cunoştinta publică a hotărârilor şi dispoziţiilor cu caracternormativ.
- eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afaracelor cu caracter secret, stabilite potrivit legii.
- legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părţi şi confirmă autenticitateacopiiior cu actele originale, în condiţiile legii.